山海关区第一关镇“四个确保”强化党员档案管理

  一是一人一档，确保档案完整规范。按照区委组织部要求，采取党员专用档案盒，依照“一人一档一编码”原则，集中时间、集中力量对党员档案进行了一次全面深入的“大梳理”。并以支部为单位，按序编排党员档案编号，实现编号检索电子化，根据姓名、所在支部等信息即能对档案准确定位，方便查找提取。及时对新发展的预备党员和转正的党员进行登记录入，确保档案信息线上线下一致性。

  二是完善制度，确保档案妥善保管。建立标准化党员档案室，配备档案柜，专室保管、专柜保存、专人管理，党员档案全部归入档案室整理，建立党员档案管理制度。定期对档案室进行安全检查，落实档案室防水、防火、防盗、防潮。实行死亡、受处理党员退出机制，保证党员档案信息安全性、合理性和科学化管理。

  三是明确标准，确保党员发展规范。进一步规范党员发展档案，理顺党员发展流程。结合推进开展“示范基层党组织”创建活动及“三册六簿十盒”档案规范等工作，对入党申请书到党员预备期满转正5个阶段25步骤严格把关，特别是农村党支部书记备案管理，严格遵循“集中管理、凡动必备、规范及时、安全保密”原则，做好对所有现任村党组织书记的备案管理工作，确保信息准确、不落一人。

  四是规范程序，确保档案移交规范。进一步完善党员档案调档查阅制度，确保党组织关系转接时“档案随人走”，防止“人档分离”的现象发生。明确借阅时间、借阅理由、批准人签字、借阅人签字、管理员签字等；对转出的党员档案材料，审核合格后严格包封，加盖公章并贴密封签；接收的党员档案材料，核对无误后盖章，并及时回执，确保转接党员档案和档案材料及时、完整、准确、安全、保密。进一步明确党员档案遗失，党员身份认定程序。对党员档案实行动态化管理，及时更新党员档案转入与转出的情况。